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Belegungsplan

Angebote und Buchungen übersichtlich verwalten mit einem Belegungsplan

Ein Belegungsplan hilft dir dabei, deine Angebote und Buchungen übersichtlich zu verwalten und deinen Kunden nutzerfreundlich zu präsentieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich den Buchungskalender mithilfe von Stift und Papier und den Daten aus E-Mails und Telefongesprächen in mühevoller und zeitaufwendiger Arbeit zusammenstellen musste. Heute bieten clevere Online-Buchungssysteme wie bookingkit clevere Belegungsplan-Lösungen.

Egal, ob du Yoga- oder Kochkurse anbietest oder Stadtführungen und Quadtouren organisierst – mit der Buchungskalender-Funktion von bookingkit ist die Verwaltung deiner Termine, Teilnehmer und Co. einfach und unkompliziert!

Im Belegungskalender Termine und Buchungen verwalten

Die Monatsansicht deines Buchungskalenders gibt dir einen Überblick über die Gesamtzahl der Teilnehmer/Buchungen je Tag. Farbliche Markierungen helfen dir bei der Ressourcenplanung:

  • Weiß bedeutet, dass noch keine Buchungen für diesen Tag vorhanden sind
  • Hellgelb zeigt, dass es mindestens eine Buchung gibt
  • Orange signalisiert eine mittlere Auslastung
  • Rot kennzeichnet den Tag mit den meisten Buchungen

Um alle gebuchten Veranstaltungen, Touren und/oder Kurse für einen bestimmten Tag aufzurufen, musst du in dem Belegungskalender nur auf das entsprechende Datum klicken. In dem angezeigten Fenster findest du für jedes Erlebnis die aktuelle und maximale Teilnehmerzahl sowie deinen Tagesumsatz.

Vorteile der Online-Buchung

  • Terminänderungen gleichzeitig und automatisch an alle Teilnehmer eines Termins senden

  • Termin löschen, alle Teilnehmer gleichzeitig und automatisch benachrichtigen und auswählen wie die Rückerstattung erfolgen soll

  • Teilnehmer, die per E-Mail oder Telefon buchen, manuell hinzufügen

  • PDF-Übersichtsliste mit allen Infos zur Veranstaltung und den Teilnehmern erstellen

Vereine alle Termine in einem Kalender

Wer mehrere Kalender nutzt, kann schnell den Überblick verlieren oder auch mal den einen oder anderen Termin versäumen. Damit das nicht passiert, hast du bei bookingkit die Möglichkeit, den Belegungskalender mit anderen Online-Kalendern (z. B. Google, Outlook oder Apple Kalender) zu synchronisieren. Hierzu benötigst du die Calender Feed URL – iCal URL, die du im bookingkit-Kalender im Tab „Kalenderfeed“ findest. Diese fügst du dann an entsprechender Stelle in deinen anderen Kalendern ein. Die Synchronisierung des Belegungskalenders ist kostenlos.