Power-Update: Breiteres Angebot, mehr Möglichkeiten und jederzeit optimale Auslastung

bookingkit Software, Feature, Tipps  Frank Scheibe

Ausführlichere Informationen zu unserem Produkt und Modulen findest du in unserer Hilfsdatenbank. Mehr Informationen zum Ressourcen-Management findest du hier.

Hol das Maximale aus deinem Angebot heraus –
mit bookingkit und dem neuen Ressourcen-Management!

Deine Möglichkeiten haben sich gerade ver-X-facht! Denn bookingkit bietet dir ab sofort ein neues, smartes und leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung deiner Ressourcen. Damit kannst du dein gesamtes Angebot online stellen und die Zuteilung von Räumen, Personal, Equipment, uvm. automatisch durch unsere Lösung erledigen lassen. Nerviges, zeitintensives Zuweisen von Hand entfällt und deine Teilnehmer treffen auf eine noch größeres Auswahl!

Erlebnisse buchen und Ressourcen managen – Überblick der Vorteile

  • Mehrere Erlebnisse bei gleicher Ressource
  • Mehr Angebot, mehr Auswahl für Teilnehmer
  • Kein manueller Abgleich von Verfügbarkeiten notwendig
  • Optimale Auslastung deiner Ressource
  • Umsatzmaximierung

Durch die Möglichkeit, knappe Ressourcen optimal auszunutzen und auf einer einzigen Plattform ganz einfach mit Onlinebuchung, Zahlungsabwicklung und Vermarktung zu verknüpfen, setzt bookingkit nicht nur neue Maßstäbe in Sachen Technologie, sondern erschließt sich komplett neue Branchenzweige. Vielleicht gehörst auch du dazu! Ob Fahrradverleih oder Turnhallenvermietung – schau dir unsere Lösung an und lass dich durch einen unserer Service-Mitarbeiter informieren!

Und bisherige bookingkit Nutzer?
Getreu der bookingkit Mission bringen wir jetzt nicht nur Teile deiner Ideen online, sondern führen alles in einem sich selbst verwaltenden Angebot zusammen. Du willst gern drei verschiedene Kurse anbieten, hast aber nur einen Raum? Du willst 5 Touren mit 50 Fahrrädern optimal auslasten? Oder du möchtest unterschiedliche Schwierigkeitsgrade promoten, dir fehlt aber die Zeit zum manuellen Abgleich deines Personals? Von nun an ist alles möglich!

Überzeugt? Modul aktivieren!
Um angesichts der Euphorie und der vielen Optionen nicht den Überblick zu verlieren, empfehlen wir dir eine kurze Einweisung durch unser Team, insbesondere für Nutzer mit aktivem Angebot. Denn schließlich wollen wir den Ausbau deines Angebots nicht mit einer Pause beginnen! Logge dich als in deinen bookingkit Account ein und fordere das neue Tool unter Einstellungen > Module > Ressourcenmanagement an. Sobald du das Modul aktivierst, setzt sich unser Team mit dir in Verbindung, um eine optimale Konfigurierung für dein Angebot zu gewährleisten.


Damit du ein noch besseres Gefühl dafür bekommst, was mit der neuen Ressourcen Verwaltung alle möglich ist, haben wir dir hier drei kurze Beispiele aufgeführt:

Beispiel 1 – Eine Sporthalle, drei Sportarten.

Du bietest in einer Sporthalle drei unterschiedliche Trainingskurse an: Basketball, Feldhockey, Handball.

Bisher: Um alle drei Kurse anzubieten, musstest du diese nacheinander stattfinden lassen, also Basketball 9-11 Uhr, Feldhockey 11-13 Uhr, Handball 13-15 Uhr, Basketball 15-17 usw.

Jetzt kannst du alle drei Kurse gleichzeitig anbieten, im 2-Stundentakt. Sobald eine Buchung Basketball für 11-13 Uhr eingeht, ist die Halle für die übrigen Sportarten geblockt – ganz automatisch.

Wenn du neu startest, kannst du so sehr gut herausfinden, wann sich welche Kurse einpegeln, oder du überlässt den Teilnehmern auch zukünftig die Wahl. Hauptsache Sport, Hauptsache Umsatz!


Beispiel 2 – Fünf Touren, viele Fahrräder.

Du bietest geführte Fahrradtouren auf fünf Strecken durch Berlin an und verfügst über 50 Fahrräder.

Bisher hast du jeder Tour 10 Fahrräder zugewiesen. Stieß eine Tour auf besonders großes Interesse, musstest du manuell nachjustieren und Fahrräder umverteilen, permanent, jeden Tag.

Jetzt bietest du 5 Touren an und überlässt die Zuteilung der Fahrräder bookingkit. Geht eine Buchung für Tour 1 ein, reduziert sich die verfügbare Zahl an Fahrrädern für alle Touren auf 49 – ebenfalls ganz automatisch.

So sparst du Zeit, Mühe, Nerven und lastest deine Ressource Fahrrad jederzeit optimal aus.


Ressourcen Management

Beispiel 3 – Vier Betreuer, zwei Schwierigkeitsgrade

Du bietest Tauchgänge in zwei verschiedenen Schwierigkeitsgraden an. Leichte Tauchgänge bedürfen einer Begleitperson, bei schwierigem Gelände gehst du mit zwei Begleitern auf Nummersicher.

Bisher konntest du nur einen schweren Tauchgang anbieten, da du gleichzeitig auch mindestens einen leichten anbieten wolltest.

Jetzt kannst du vier leichte Kurse und zwei schwere Kurse anbieten. Die Verfügbarkeit der Kurse richtet sich zu jedem Zeitpunkt von ganz allein nach dem Timing der Buchungen.

Mit mehr Kursen und mehr Möglichkeiten wirkst du größer, attraktiver und bietest deinen Teilnehmern mehr Auswahl. Ohne Mehraufwand!


Weitere Details und Beispiele findest du im passenden Hilfeartikel.

Hinweis: Natürlich hast du weiterhin die Möglichkeit, dein Erlebnisangebot auch durch (manuelle) Zuweisungen von Teilnehmerkontingenten zu optimieren und Sonderangebote über das Modul Zusatzverkauf abzuwickeln. Das professionelle Ressourcen Management ist „nur“ eine Option!


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Immer alle wichtigen Verkaufsanlässe des ganzen Jahres im Blick behalten? Verpasse nie wieder ein potentielles Highlight zur Vermarktung deiner Erlebnisse. Es ist eigentlich immer etwas los! Was genau, findest du in unserem Verkaufskalender 2019 übersichtlich zusammengefasst.

Frank Scheibe
Frank ist Experte für die Erlebnisbranche und berichtet über Zahlen, Fakten und Neuerungen auf dem bookingkit-Blog und dem bookingkit-Newsletter. Seine Lieblingsaktivitäten in der Freizeit sind Kids & Family, Sport und gutes Essen.

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Du erhältst umgehend eine E-Mail-Bestätigung. Ein bookingkit-Teammitglied wird sich innerhalb eines Werktages mit dir in Verbindung setzen.
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