Edition automatique des factures en ligne en toute simplicité avec le logiciel de facturation bookingkit

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Rechercher des coordonnées dans les mails, fouiller dans les listes Excell, perdre du temps avec les annulations – tout organisateur d’évènements qui ne travaille pas avec un logiciel intelligent pour l’édition de ses factures connaît cette situation. Gagnez du temps et ménagez vos nerfs en éditant vos factures avec le logiciel de facturation ! Faites un essai gratuit !

Voici comment fonctionne la facturation avec bookingkit

Vous souhaitez éditer confortablement vos factures en ligne ? Rien de plus simple avec un logiciel adapté. Nous, l’équipe bookingkit, nous efforçons d’adapter la facturation à vos exigences en termes de comptabilité. Nous allons vous montrer à quoi ressemble l’édition des factures avec notre système de réservation et comment vous pouvez personnaliser les paramètres.

Un chiffre d'affaires en hausse, un meilleur contrôle et davantage de temps pour vous ! bookingkit est la solution clé en main pour votre activité, très simple à installer et immédiatement prête à l’emploi.

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Détails du paiement et facture

Si votre client a utilisé une méthode de paiement en ligne, comme par ex. Paypal, carte de crédit ou prélèvement, il recevra un mail avec les détails du paiement après réception de la commande. Celui-ci contient toutes les informations importantes, comme la méthode, le statut et la date du paiement. La facture elle-même peut être téléchargée par le client (et par vous, naturellement). Si vous modifiez l’un des postes de la facture (ajout d’un participant par ex.), une nouvelle facture avec un nouveau numéro de facturation sera éditée. Le client a toujours la possibilité de retrouver la facture actuelle dans l’aperçu des prestations.

Astuce : Vous souhaitez modifier le texte de l’une de vos factures ? Aucun problème. Dans « Personnaliser » et « Configuration facture », vous pouvez intégrer vos propres textes.

Editer des factures pour les paiements sur facture avec bookingkit

Si le client paye sur facture ou effectue une réservation, il ne recevra pas les détails du paiement mais une facture. Celle-ci contient toutes les données importantes, comme l‘IBAN, le motif, etc. dont il a besoin pour régler le poste ouvert.

Pour les paiements sur facture vous devez activer la réservation manuelle. Cliquez sur le bouton vert “ajouter une réservation“, choisissez l’évènement et la date et entrez les données du client.

A présent, détendez-vous, nous nous chargeons du reste. Le client obtient un mail de confirmation dans lequel il trouvera la somme à régler et les coordonnées bancaires. Pour une procédure de paiement sans failles, nous travaillons avec MangoPay. Dès que notre partenaire financier notifie la réception du paiement, nous modifions son statut dans votre compte. Le traitement de la transaction par MangoPay est facturé à hauteur de 5, 6 ou 9% selon le tarif choisi.

Réserver devient facile ! Améliorez l’organisation de vos tâches administratives et recevez à tout moment des réservations en ligne.

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Effectuer les annulations et éditer des nouvelles factures avec le logiciel bookingkit

Les annulations font partie du quotidien des organisateurs d’évènements. Bookingkit offre plusieurs possibilité pour traiter les annulations et les remboursements.

  • Annuler des commandes dans leur intégralité : Si vous annulez entièrement une commande, le client obtiendra une facture et une confirmation d’annulation. Bien entendu, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis votre compte.
  • Annuler les détails d’une commande : Si vous souhaitez seulement retirer certains participants, la commande restera dans le système de réservation et votre client final obtiendra une nouvelle facture rectifiée par mail.
  • Initier un remboursement : Dans le cas d’un remboursement (liquide ou bon d’achat), le client obtient un avoir en plus de sa facture d’annulation ou de rectification dans son mail d’annulation.
  • Annuler des factures déjà payées sans remboursement : Les commandes réglées sur place peuvent être marquées comme payées. Pour les commandes réglées en ligne, les sommes seront transférées sur votre compte fiduciaire. Si vous annulez la réservation sans remboursement, cela sera notifié en tant que « frais de réservation » sur la facture.

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