Bookingkit Academy

Wir erklären dir, wie du deine Dienst-

leistungen online buchbar machst.

Optimales Ressourcenmanagement mit der Software bookingkit

bookingkit ist weit mehr
als nur ein Buchungssystem

Das Modul „Ressourcenmanagement“, das in unserer Software bookingkit integriert ist, ermöglicht es dir, bestimmte Ressourcen wie Fahrzeuge, Räume oder Plätze an die Verfügbarkeit deiner angebotenen Erlebnisse anzupassen. Auf dieser Seite erfährst du, was man überhaupt unter Ressourcen versteht, für wen das Ressourcenmanagement-Tool unserer Software sinnvoll ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es bringt.

Mit bookingkit Ressourcen optimal managen

Im Buchungssystem bookingkit kannst du deine Ressourcen völlig frei definieren und mit den entsprechenden Erlebnissen verknüpfen. Als Anbieter von Escape Room Games können deine Ressourcen beispielsweise die Räume sein. Als Vermieter von City-Bikes sind es deine Fahrräder. Das Ressourcenmanagement unserer Software erleichtert dir die Verwaltung deiner Ressourcen, indem es automatisch die Zuteilung von Räumen, Personal, Equipment etc. erledigt. Du sparst dir enorm viel Zeit (und Nerven), da du deine Ressourcen nicht mehr manuell zuweisen musst. Gleichzeitig kannst du deinen potenziellen Kunden eine noch größere Auswahl bieten.

Vorteile des Ressourcenmanagements:

  • Du vergrößerst dein Angebot und bietest deinen Kunden mehr Auswahl.
  • Du musst deine Verfügbarkeiten nicht mehr manuell abgleichen.
  • Du erreichst eine optimale Auslastung deiner Ressourcen.
  • Dadurch maximierst du deinen Umsatz.

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So funktioniert das Ressourcenmanagement via Software

Um das Werkzeug zur Verwaltung deiner Ressourcen zu nutzen, logge dich einfach in deinen bookingkit-Account ein und wähle unter „Einstellungen“ den Reiter „Module“ aus. Klicke anschließend bei Ressourcenmanagement auf den grünen Button „Anfordern“. Sobald du das Modul aktiviert hast, setzen sich unsere bookingkit-Produktspezialisten mit dir in Verbindung, um eine optimale Konfigurierung für dein Angebot zu gewährleisten. Hinweis: Das Modul Ressourcenmanagement ist in unserer Software nur im Premium- und Plustarif verfügbar.

Ressourcen anlegen

Um neue Ressourcen anzulegen, gehe im Buchungssystem einfach auf den Menüpunkt „Erlebnisse“ und wähle den Reiter „Ressourcenmanagement“ aus. Klicke nun auf den Button „Ressourcen hinzufügen“ und benenne, beschreibe und bestimme die Anzahl der Ressource – pro Teilnehmer oder pro Erlebnis. Nun musst du festlegen, mit welchen Erlebnissen die Ressource verknüpft werden soll. Die Einstellungen werden sofort in deinem Account und natürlich auch auf deiner Website sichtbar. Im Online-Buchungskalender bzw. in der Kalenderansicht deines Accounts wird dir angezeigt, ob und welcher Termin mit einer Ressource verknüpft ist. Ebenfalls siehst du hier alle Termine, die aufgrund von bereits verplanten Ressourcen nicht verfügbar sind. Weitere Tipps zur optimalen Einrichtung deiner Ressourcen erhältst du hier .

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Praxisbeispiele: Wie du als Erlebnisanbieter vom Ressourcenmanagement unserer Software profitierst

Du bist Besitzer einer Sporthalle und bietest sowohl Basketball-, Handball- und Volleyballkurse an? Ohne das clevere Ressourcenmanagement unserer Software musstest du die Kurse nacheinander stattfinden lassen, um sie alle anbieten zu können. Mit dem Tool hast du die Möglichkeit, alle Kurse gleichzeitig zur Verfügung zu stellen. Sobald eine Buchung für eine Sportart eingeht, wird die Halle automatisch für die übrigen Sportarten blockiert.

Du bietest geführte Stadtführungen per Fahrrad an und verfügst über 50 Räder? Dann hast du wahrscheinlich jeder Tour 10 Fahrräder zugewiesen und musstest diese umverteilen und dein Angebot nachjustieren, wenn eine Tour besonders beliebt war. Mit dem Ressourcenmanagement unserer Software geht das ab sofort ganz automatisch! Sobald jemand eine Tour bucht, verringert sich im System die verfügbare Anzahl an Fahrrädern.

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